Un seul profil citoyen est autorisé par personne et doit être associé à une seule adresse courriel. Pour ce faire, cette dernière devra être validée par la dite personne. Une personne ne pourra être plus d’une fois citoyen et candidat. Toute personne tentant de frauder le concours de quelque manière que ce soit pourra être disqualifiée.
Le concours « Devenez ambassadeur d'Hoöstelland » est organisé par Hostelling International Canada – région du Saint-Laurent pour la clientèle résidant sur le territoire qu'elle couvre. Vous devez être un résident du Québec ou de l'Ontario pour participer.
Le concours comporte un volet anglophone et un volet francophone. Les participants peuvent s'inscrire au concours dans le volet de leur choix, ou dans les deux, à la condition qu'ils s'expriment correctement dans les deux langues. Cependant, une même personne ne peut remporter les deux volets.
Hoöstelland est un pays fictif créé aux fins du présent concours. William Barnaby est un personnage fictif créé aux mêmes fins.
Les employés d'Hostelling International Canada et les membres de leur famille avec qui ils habitent, ainsi que les membres du jury et les membres de leur famille avec qui ils habitent ne peuvent participer à ce concours.
Vous avez jusqu’au lundi 2 novembre 10 heures, pour soumettre une anecdote.
En participant, vous certifiez que vous détenez tous les droits sur la vidéo ou le texte téléversé.
De plus, en participant, vous donnez le droit à Hostelling International Canada de publier votre photo sur le site www.hoostelland.com et de diffuser votre vidéo ou de publier votre texte sur le site www.hoostelland.com, et sur les sites suivants: Youtube, Facebook, www.hihostels.ca et tous les sites Web de Hostelling International. Hostelling International Canada se réserve le droit de retirer les vidéos qu'elle juge inappropriées.
Les personnes inscrites sur le site www.hoostelland.com (« les citoyens hoöstellandais ») auront jusqu'au 2 novembre 2009
, 10 heures, pour voter pour leur candidat préféré sur le site www.hoostelland.com. Pour voter, les personnes inscrites doivent donner des « hoösts », selon la quantité qu'ils désirent, jusqu'à concurrence de leur solde. Les personnes inscrites reçoivent 100 hoösts par jour à partir du jour de leur inscription (les membres de Hostelling International Canada inscrits à www.hoostelland.com et résidant au Québec ou en Ontario reçoivent 300 hoösts par jour, en plus d'un montant de 800 hoösts dès leur inscription). Les 10 candidats francophones et les 10 candidats anglophones possédant le plus de hoösts le
2 novembre 2009
, 10 heures, deviennent finalistes du concours.
Un jury composé de personnes choisies par Hostelling International Canada (« le conseil des ministres d'Hoöstelland ») choisira parmi les finalistes un gagnant dans le volet francophone, et un gagnant dans le volet anglophone. Ces deux gagnants seront les ambassadeurs d'Hoöstelland 2009.
Les critères de sélection du jury sont l'originalité de l'anecdote, la personnalité du participant, la qualité de la langue du participant et sa capacité à raconter une histoire.
Afin de réclamer leur prix, les gagnants devront s'engager à produire des capsules vidéos et des entrées de blogue de façon régulière, avant, pendant et pendant quelques semaines après le voyage qu'ils remportent. Ces capsules et ces textes seront publiés sur le blogue du site www.hoostelland.com. De plus, ils doivent être disponibles pour voyager durant trois semaines consécutives entre le 1er décembre 2009 et le 31 janvier 2010.
Les noms des deux gagnants seront annoncés le vendredi 13 novembre 2009 aux bureaux de Hostelling International Canada – Région du Saint-Laurent, situés au 3514, rue Lacombe, Montréal (Québec), H3T 1M1, et seront diffusés sur le site www.hoostelland.com à la même date à 17 heures. Les gagnants seront également contactés par courriel.
Un différend quant à l'organisation ou la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.